Ссылки

Содержание документа

Предыдущая страница

Следующая страница

Описание процесса

Первый этап обработки заводом Анкер нового заказа. На этапе определяются сроки производства.

Требования к процессу

Для выполнения процесса необходимы следующие данные:

  • доступ сотрудников завода Анкер в Битрикс
  • бланк задания и альбом технических решений
  • etc

Данные

Входные данныеВыходные данные
Бланк заданияПредварительная спецификация
Альбом технических решенийСроки разработки конструкторской документации
Желаемые сроки производстваПредварительные сроки производства заказа




Последовательность действий

Подробное описание действий участников и системы.

Действия Менеджера WH

Инициация бизнес-процесса

  1.  При переходе менеджера Walter Holz на этап воронки "Образцы" инициируется бизнес-процесс.
  2. Система показывает уведомление в правом верхнем углу экрана. Уведомление о том, что запущен бизнес-процесс.
  3. Сотрудник переходит на вкладку "Бизнес-процессы" и нажимает на кнопку "Запустить новый бизнес-процесс"
  4. Менеджер WH указывает название проекта/название проекта вставляется автоматически из воронки WH, указывает желаемые сроки выполнения заказа и загружает БЗ и АТР.
  5. Менеджер WH выбирает только МПЗ. Остальные участники процесса заполняются автоматически.
  6. Менеджер нажимает "Сохранить"
  7. Система помещает новый бизнес-процесс в воронку Anker. Доступ к этому бизнес процессу можно получить из карточки сделки, из которой был инициирован бизнес-процесс, и непосредственно из воронки Anker.

Уточнение по БЗ и АТР (при необходимости)

  1. При наличии ошибок БЗ и АТР возвращаются РП WH на доработку
  2. РП WH загружает новые версии документов

Утверждение сроков разработки конструкторской документации

  1. РП WH получает на утверждение сроки разработки КД
  2. Выбор действия:
    1. Утвердить документ — процесс продолжается дальше
    2. Отклонить — процесс возвращается на технического директора с комментарием

Замена материалов

  1. Процесс (добавить скрины и описание)

Утверждение даты отгрузки готовой продукции

  1. Выбор действия:
    1. Утвердить документ — процесс продолжается дальше
    2. Отклонить — процесс возвращается на отдел планирования с комментарием

  2. Указывает даты выгрузки БЗ в 1С

Действия сотрудников завода Анкер

Действия МПЗ

  1. МПЗ изучает полученный проект. При нажатии на названия файлов они скачиваются.
  2. МПЗ назначает совещание с участниками процесса для решения по производству нового заказа. Нажимает "Создать".
  3. МПЗ проводит входной контроль нового проекта.
    В разделе "Задание" выводится чек-лист—подсказка какие позиции в новом проекте требуется проверить.
  4. Выбор действия:
    1. Утвердить документ — процесс продолжается дальше
    2. Отклонить — процесс возвращается на менеджера проекта WH с комментарием

Действия технического директора

  1. Технический директор получает уведомление на почту, что ему необходимо установить сроки разработки КД и подготовить предварительную спецификацию.
  2. В активных бизнес-процессах он может найти каждую из этих задач.
  3. Установка сроков разработки документации
    1. Заполняет параметры
    2. Формат полей и правила их подсчёта
      ПолеФорматПорядок расчёта значений
      Дней на разработку КДЧисло-
      Начало разработки КДдата-
      Когда КД будет готоворасчётноеДней на разработку КД + Начало разработки КД
      Когда спецификация будет готоваДата-
      Когда подгрузят спецификацию в 1С после запуска БЗ в производствоЧисло-
      Срок подготовки сменного заданияЧислоДля пользователя это поле для ввода числа.
      Вычисления выполняются программно, чтобы РП и все последующие видели конечную дату готовности.
      Формула для вычисления: "когда КД будет готово"+"Срок подготовки сменного задания"
      На следующем этапе у РП в расчётных ячейках выводятся даты – сумма расчёта
    3. Нажимает "Сохранить"
    4. Ставится задача РП WH по проверке сроков 
  4. Разработка предварительной спецификации 
    1. Загружает уже разработанную предварительную спецификацию

    2. Нажимает "Сохранить"
    3. Ставится задача отделу закупок

Действия специалиста отдела закупок

  1. Изучает предварительную спецификацию
  2. Проводит оценку возможности поставки материалов и товаров, указанных в предварительной спецификации

    1. Выбор действия:
      1. Утвердить документ — процесс продолжается дальше.
      2. Отклонить — процесс возвращается на менеджера проекта WH с комментарием о необходимости замены материалов
  3. Указывает крайний срок поставки материалов. По позиции с самым дальним сроком поставки. Загружает спецификацию с указанными сроками поставки.

Действия отдела планирования

  1. Изучает сроки от других отделов.
  2. Указывает дату, когда продукция по проекту будет готова к отгрузке.
    image-2024-12-4_14-5-58.png
  3. Нажимает "Сохранить"
  4. Срок отправляется ПР WH на согласование

Реализация предварительного расчёта

В разделе соотнесены код интерфейса, бизнес-процесс и логика работы ПО.

UML

@startuml
|РП|
start
    :Прикрепляет БЗ и АТР;
    : Нажимает кнопку "Создать задачу";
  |Система|
    :Создаёт карточку проекта;
    :Поставлена задача МПЗ;
  |МПЗ|
    : Изучает БЗ и АТР;
    : Обсуждает в карточке вопросы по БЗ и АТР;
    :Нажимает кнопку "К обсуждению";
  |Система|
    :Показывает окно "Собрать совещание"
    Доступны для редактирования: окно с выбором сотрудники, текстовое поле;
  |МПЗ|
    :Выбирает участников, пишет комментарий, нажимает "Отправить приглашение";
    fork
        |Система|
          :Отправляет приглашение;
      fork again
        |МПЗ|
          :Изучает совместно с другими БЗ и АТР;
      end fork
    |Система|
    if (БЗ согласовано) then (да)
      |Система|
        :Задача переходит тех директору;
      else (нет)
        |МПЗ|
          :Добавляет комментарий;
          :Нажимает "Отправить";
    endif
  |Система|
    :Устанавливается задача РП;
  |РП|
    :Загружает новый БЗ и АТР;
@enduml


BPMN

Код