Последовательность действий Подробное описание действий участников и системы. Действия Менеджера и Руководителя проектов WHИнициация бизнес-процесса- Процесс инициируется на нескольких стадиях воронки WH, когда РП переводит
- На этапе
При переходе менеджера Walter Holz на этап - воронки "Образцы" инициируется бизнес-процесс.
 Image Modified
- Система показывает уведомление в правом верхнем углу экрана. Уведомление о том, что запущен бизнес-процесс.
- На этапе "Мокапы/Пилоты" – "Запуск МОКАПА в производство"
 Image Added - На этапе "Согласование Договора" – "Сроки производства и монтажа для договора"
 Image Added
- Менеджеру WH ставится задача на запуск процесса предварительного расчёта сроков.
- Менеджер WH нажимает на уведомление и переход в процесс. Или Сотрудник переходит на вкладку "Бизнес-процессы" и нажимает на кнопку "Запустить новый бизнес-процесс"
 Image Removed.
 Image Added - Менеджер WH указывает название проекта/название проекта вставляется автоматически из воронки WH, указывает желаемые сроки выполнения заказа и загружает БЗ и АТР.
 Image Removed Image Added - Менеджер WH выбирает только МПЗ. Остальные участники процесса заполняются автоматически.
 Image RemovedМенеджер нажимает "СохранитьЗапустить" - Система помещает новый бизнес-процесс в воронку Anker. Доступ к этому бизнес процессу можно получить из карточки сделки, из которой был инициирован бизнес-процесс, и непосредственно из воронки Anker.
Уточнение по БЗ и АТР (при необходимости)- При наличии ошибок БЗ и АТР возвращаются РП Менеджеру WH на доработку
 - РП Менеджер WH загружает новые версии документов
Утверждение сроков разработки документации (КД, спецификация, сменное задание)- РП WH получает на утверждение сроки разработки КД
 - Выбор действия:
- Утвердить документ — процесс продолжается дальше
- Отклонить — процесс возвращается на технического директора с комментарием
Замена материалов- В случае, когда технолог не смог подобрать аналог, он направляет процесс на РПМП
- РП МП получает задачу в следующем виде. РП становится наблюдателем и может видеть, какие материалы были загружены.
 - РП МП загружает БЗ с обновлёнными материалами и отправляет на технолога
Корректировка срока выгрузки БЗ и/или АТР в 1С- РП WH Указывает новые даты выгрузки БЗ в 1С (при необходимости) и пишет комментарий
Утверждение даты отгрузки готовой продукции- РП WH получает на утверждение сроки отгрузки заказа
 Image Added - Выбор действия:
- Утвердить документ — процесс предварительного расчёта сроков завершится
- Отклонить — процесс возвращается на отдел планирования с комментариемImage Removed
Действия сотрудников завода АнкерДействия МПЗ- МПЗ изучает полученный проект. При нажатии на названия файлов они скачиваются.
 Image RemovedМПЗ назначает совещание с участниками процесса для решения по производству нового заказа. Нажимает "Создать".
 Image Removed
 Image Added - Выбор действия:
- Утвердить документ — процесс продолжается дальше
- Отклонить — процесс возвращается на МП WH с комментарием
- МПЗ проводит входной контроль нового проекта.
В разделе "Задание" выводится чек-лист—подсказка какие позиции в новом проекте требуется проверить. Image Removed - МПЗ назначает совещание с участниками процесса для решения по производству нового заказа. Нажимает "СоздатьВыбор действия:
- Утвердить документ — процесс продолжается дальше
Отклонить — процесс возвращается на менеджера проекта WH с комментарием".
 Image Added
Действия технического директора- Технический директор получает уведомление на почту, что ему необходимо установить сроки разработки КД и подготовить предварительную спецификацию.
- В активных бизнес-процессах он может найти каждую из этих задач.
 Image Removed Image Added - Установка сроков разработки документации
- Заполняет параметры
 Image Removed - Формат полей и правила их подсчёта
| Поле | Формат | Порядок расчёта значений |
|---|
| Дней на разработку КД | Число | - | | Начало разработки КД | дата | - | | Когда КД будет готово | расчётное | Дней на разработку КД + Начало разработки КД | | Когда спецификация будет готова | Дата | - | | Когда подгрузят спецификацию в 1С после запуска БЗ в производство | Число | - | Срок подготовки сменного задания | Число | Для пользователя это поле для ввода числа.
Вычисления выполняются программно, чтобы РП и все последующие видели конечную дату готовности.
Формула для вычисления: "когда КД будет готово"+"Срок подготовки сменного задания"
На следующем этапе у РП в расчётных ячейках выводятся даты – сумма расчётаУказывает сроки разработки КД, спецификации и сменного задания. Сроки указываются в рабочих днях.
 Image Added - Нажимает "Сохранить"
- Ставится задача РП WH по проверке сроков
- Разработка предварительной спецификации
- Загружает уже разработанную предварительную спецификацию
 Image Removed Image Added
- Нажимает "Сохранить"
- Ставится задача отделу закупок. Задача переходит отделу закупок только после того, как согласованы сроки разработки разработки КД, спецификации и сменного задания.
Действия специалиста отдела закупок- Изучает предварительную спецификацию
- Проводит оценку возможности поставки материалов и товаров, указанных в предварительной спецификации
 Image Removed Image Added
- Выбор действия:
- Утвердить документ — процесс продолжается дальше.
- Отклонить — процесс возвращается на менеджера проекта WH технолога (технического директора) с комментарием о необходимости замены материалов
- Указывает крайний срок поставки материалов. По позиции с самым дальним сроком поставки. сроки поставок материалов и товаров, а также наличие на складе завода фурнитуры для контрольной навески.
Загружает спецификацию с указанными сроками поставки (при необходимости).
 Image Removed Image Added
Действия отдела планирования- Изучает сроки от других отделов.
- Указывает дату, когда продукция по проекту будет готова к отгрузке. Прикрепляет ссылку на онлайн таблицу и номер записи в таблице (номер заказа).
 Image Removed Image Added - Нажимает "Сохранить"
- Срок отправляется ПР РП WH на согласование
| 
