Оглавление
| Table of Contents |
|---|
I. Доступ к форме заявки на подбор персонала
...
2. В открывшейся форме заявки необходимо заполнить все поля заявки на подбор персонала.
2.1. В графе «Должность» укажите должность, по которой существует потребность в подборе персонала.
2.2. В графе «Причина появления вакансии», из выпадающего списка выбрать: «Новая вакансия», «Замена сотрудника», «Декретная ставка».
2.3. В графе «Количество позиций» указать количество сотрудников, требуемых по создаваемой заявке на подбор персонала на указанную Вами вакансию.
2.4. В графе «Режим работы», необходимо из выпадающего списка выбрать значение: «Работа в офисе», «Гибридный график», «Удаленный формат».
2.5 В графе «Место работы (Адрес)» указать адрес офиса, в котором будет работать сотрудник.
2.6. В графе «Личностные и персональные компетенции» из выпадающего списка необходимо отметить 3 (три) наиболее важных компетенции сотрудника.
2.67. В графе «Задачи» укажите сведения, о задачах, которые предстоит решать специалисту и перечислите примеры.
2.78. В графе «Требования» укажите требования к специалисту: образование, опыт работы, знание иностранных языков и т.д.
2.89. В графе «График работы» укажите время работы сотрудника: с 9.00 до 18.00, с 10.00 до 19.00, сменный график 2 через 2 и т.д.
2.1110. В графе «Город» из выпадающего списка выбрать один из городов, присутствия группы компаний «СМАРТ», для работы в котором осуществляется подбор персонала: Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Краснодар, Екатеринбург, Новосибирск, Астана, Алматы.
2.1311. В графах «Отдел, Подразделение» укажите структурное подразделение компании (например: отдел закупок)
2.1412. В графе «Бизнес направление» выберите одно значение из выпадающего списка.
2.1513. В графе «Непосредственный руководитель» для добавления значения нажмите «+Выбрать» и в выпадающем списке выберите непосредственного руководителя для нового сотрудника.
...
После формирования и сохранения заявки на подбор персонала, она автоматически поступает на согласование вышестоящему руководителю, руководителю направления «компенсации и льготы» и HR Директору.
Уведомления о необходимости согласования заявки на подбор персонала руководителю, руководителю направления «компенсации и льготы», HR Директору поступают в раздел «Бизнес-процессы» и на адрес электронной почты, указанный в регистрационных данных на корпоративном портале.
3.1. Согласование Согласование непосредственным руководителем
...
ВАЖНО!!! В случае несогласования заявки необходимо в обязательном порядке заполнить комментарий. Кнопка «ДЕЛЕГИРОВАТЬ» заблокирована»!!! |
3.2. Согласование руководителем направления «Компенсации и льготы» (C&B)
...
После назначения интервью кандидата с руководителем, направившим заявку, информация по кандидату отображается во вкладку «Кандидаты», где можно проследить статусы работы с кандидатом: «интервью», «оффер выставлен», «оффер принят», «завершен».
На этапе «Завершен» появляются сведения о дате выхода нового сотрудника на работу.
VI. Выход Выход сотрудника
В статусе «оффер принят» ставитсяпоявляется набор задач на выход сотрудника:
6.1. Задача на отдел кадров
Отправляется уведомление В задаче указаны данные для подготовки документов по новому сотруднику. Уведомление отправляется на почту и в битрикс.
6.2. Задача на HR
Отправляется уведомление на почту и в битрикс.
После получения задачи в личном кабинете СмартЛаба, работник кадровой службы нажимает кнопку «НАЧАТЬ ВЫПОЛНЕНИЕ» и осуществляет подготовку необходимых документов к обозначенному в задаче сроку выхода на работу.
Для завершения работы по оформлению нового работника, сотрудников кадровой службы завершает задачу нажимая кнопку «ЗАВЕРШИТЬ»
6.2.
...
Задачи на техническую поддержку
...
1.Создание учетной записи в системах компании.
2.Подготовка рабочего места в. 1С.
Задачи формируются от имени заявителя, который получает уведомление на электронную почту.
С таблицей необходимых данных
